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上海揚(yáng)盛信息化項目選型分析報告

時間:2020-06-10 15:32 來源:未知 作者:admin 點擊:
上海揚(yáng)盛信息化項目選型分析報告。
項目背景
 
 
 

上海揚(yáng)盛印務(wù)有限公司(以下簡稱揚(yáng)盛)目前應(yīng)用SAP系統(tǒng),為適應(yīng)印刷工藝特性,IT團(tuán)隊做了大量二次開發(fā)。

 

隨著公司業(yè)務(wù)不斷增長,從原來的單一藥包領(lǐng)域到今天涵蓋快消品、復(fù)雜禮盒各占50%的現(xiàn)狀,也帶來了從供應(yīng)鏈到生產(chǎn)面臨更優(yōu)的協(xié)同生產(chǎn)的需求,為此公司開始考察MES項目。

 

項目現(xiàn)狀
 
 
 

 

 一般而言,很多企業(yè)選型簡單的把MES項目看成一個數(shù)采,從北京悟略科技有限公司(簡稱悟略)看來,數(shù)采只是MES項目中間的一個點,要想提高公司的生產(chǎn)順暢,協(xié)同能力更優(yōu),一是要在原有的IT流程上重新審視。

 

SAP系統(tǒng)通過二次開發(fā)的模式來解決目前揚(yáng)盛的工藝、排產(chǎn)及執(zhí)行流程性顯得不足,二是要想流程協(xié)同性提升,還需要借助相關(guān)的針對IT流程的咨詢服務(wù),這一點在揚(yáng)盛體現(xiàn)的尤為明顯,多年來習(xí)慣了部門面對IT,按部門需求調(diào)整IT系統(tǒng),缺少統(tǒng)一的規(guī)劃。

 

方案建議
 
 
 

 

基于項目背景與現(xiàn)狀,揚(yáng)盛與多個供應(yīng)商開始對構(gòu)建MES系統(tǒng),悟略有幸參與其中,結(jié)合20年印刷行業(yè)的產(chǎn)品及實施經(jīng)驗,對揚(yáng)盛MES項目給出建議,供參考。 

 
1.從產(chǎn)品層面

我們推薦PLM&MES一體化的解決方案。

 

在多次交流過程中,深切體會到目前揚(yáng)盛最大的痛點是應(yīng)用通用ERP管理印刷業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程帶來的產(chǎn)品檔案、開單復(fù)雜化,由此導(dǎo)致一系列如物控管理、生產(chǎn)協(xié)同等問題。多年來揚(yáng)盛內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化工作已然具備優(yōu)秀的基礎(chǔ),但通用ERP系統(tǒng)無法使之?dāng)?shù)據(jù)化,這就在標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化之間形成了壁壘。具體表現(xiàn)為:

 

(1)工藝要求用大段文字描述,對于工藝人員,文字性描述很難做到標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,描述過程中易發(fā)生錯誤從而造成生產(chǎn)事故;對于作業(yè)人員,可讀性差,甚至無法關(guān)注關(guān)鍵要素;對于未來與智能硬件對接,因并非格式化的數(shù)據(jù),系統(tǒng)和設(shè)備均無法識別,無法支撐揚(yáng)盛未來的智能制造的發(fā)展。

 

(2)5000印張以上的施工單,物料消耗統(tǒng)一按照固定比例計算,未對不同數(shù)量階梯加以區(qū)別,數(shù)量少的訂單伸放不夠,數(shù)量多的訂單伸放過多。

 

(3)產(chǎn)品BOM界面不能完整的瀏覽所有工藝詳情,需各項目各工序分別打開查看。 

 

(4)打樣、研發(fā)的BOM,工藝路線與正式的產(chǎn)品檔案無關(guān)聯(lián),導(dǎo)致公司的財務(wù)應(yīng)收風(fēng)險,例如打樣用A紙張,量產(chǎn)用B紙;打樣可能是5個工序,量產(chǎn)可能改工序或增加工序,無法管控量產(chǎn)時這些更改與打樣時的成本差異。

 

 
PLM系統(tǒng)的關(guān)鍵作用

揚(yáng)盛引入MES系統(tǒng)與SAP ERP對接,以期解決這些問題。MES與ERP對接有兩種方式,第一種是,完整的產(chǎn)品檔案(BOM、工藝路線等)仍保持現(xiàn)狀在ERP中維護(hù),并在ERP中開單,將施工單傳入MES系統(tǒng)進(jìn)行排產(chǎn)和執(zhí)行;另外一種是,ERP中只維護(hù)產(chǎn)品基本信息(編號、名稱等),完整的產(chǎn)品檔案在PLM(產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng))中維護(hù),而后下達(dá)作業(yè)單的過程在MES系統(tǒng)中完成。

 

兩種方案的關(guān)鍵區(qū)別是PLM系統(tǒng),前者無法解決前文所述問題。因此我們推薦第二種方案,悟略PLM&MES一體化系統(tǒng),與行業(yè)特點的高度融合,多層級的印刷產(chǎn)品BOM及工藝路線結(jié)構(gòu),可立體完善的描述印刷產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行設(shè)備作業(yè)拆分,從而可進(jìn)一步以機(jī)臺口徑進(jìn)行作業(yè)排產(chǎn)及終端反饋、設(shè)備作業(yè)與數(shù)采相結(jié)合。

 

上海翔港采用的即為第二種方案,由此帶來的直觀改變就是:翔港在實施方略PLM&MES之前,在ERP內(nèi)開制20個部件的禮盒,需要打印27張施工單,且需重點關(guān)注總單與分單之間的關(guān)系,人為協(xié)調(diào)各分單進(jìn)度。實施方略PLM&MES之后,30個部件的禮盒可自動生成6頁的作業(yè)單,這也說明了方略PLM&MES系統(tǒng)對于行業(yè)特點的高適應(yīng)性,以及PLM系統(tǒng)起到的決定性作用。深圳裕同前期選擇了第一種對接方案,目前正規(guī)劃升級為第二種方案。

 

 
拼印的處理

印刷行業(yè)中,較為普遍存在的拼印,在通用ERP中處理起來極為繁瑣,包括工藝路線、施工單、物料消耗以及生產(chǎn)成本核算等。方略PLM&MES系統(tǒng)讓這一系列的問題迎刃而解:細(xì)化到設(shè)備作業(yè)層級的作業(yè)管控體系,可實現(xiàn)同一產(chǎn)品不同部件、不同產(chǎn)品部件的拼印工藝管理、拼印作業(yè)生成(包括工藝路線的拆解:如拼印產(chǎn)品制版、原紙裁切、印刷、覆膜、模切統(tǒng)一作業(yè),糊盒拆分為多條獨立作業(yè))、物料消耗合并計算,以及為ERP提供成本核算數(shù)據(jù)。

 

 

選型建議

甄別一套系統(tǒng)是否解決了前述問題,最有效的方法是POC測試(Proof of Concept),具體方法:選取揚(yáng)盛的典型產(chǎn)品,在系統(tǒng)中做以下測試(包括但不限于):

 

建議揚(yáng)盛在選型過程中,對所有供應(yīng)商的系統(tǒng)做POC測試,高下立判。

 

 
2.從服務(wù)層面

三分軟件,七分實施。

 

實施服務(wù)是項目成敗的關(guān)鍵。建議從以下方面考量供應(yīng)商的實施服務(wù)能力。

 

 
團(tuán)隊組成及實施方法

專業(yè)的人做專業(yè)的事。

 

若實施團(tuán)隊為軟件開發(fā)人員,則是基于軟件功能實施,重點在于軟件功能的培訓(xùn),對于客戶提出的需求不具備判斷是否符合行業(yè)發(fā)展的先進(jìn)性,更多的處于軟件層面的修改響應(yīng)。實施過程以功能性培訓(xùn)為主。

 

悟略擁有行業(yè)內(nèi)唯一一支成建制的專業(yè)印刷實施團(tuán)隊,均畢業(yè)于北京印刷學(xué)院等印刷專業(yè)院校,并具備在印刷企業(yè)中層管理崗位工作過三年以上的經(jīng)驗,實施顧問不懂開發(fā),但是印刷管理的實踐者,實施過程不是培訓(xùn)軟件,而是管理方式方法的重新梳理,更多的功夫在軟件之外。以20年歷程總結(jié)出的科學(xué)的“大流程實施方法”,將軟件系統(tǒng)與系統(tǒng)外管理流程作為一個整體實施,實施過程中充分考量系統(tǒng)設(shè)計流程與系統(tǒng)外管理流程的結(jié)合,必要時為企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造,以工作量統(tǒng)計,軟件培訓(xùn)大概只占整體實施工作量的30%。

 

 

 
項目交付及驗收

上述前者為企業(yè)交付的一般為軟件功能,驗收方法為功能性驗收,即比對功能清單讓企業(yè)確認(rèn)軟件是否具備并經(jīng)過了培訓(xùn)。不關(guān)心用戶應(yīng)用效果、達(dá)到的價值,是否取消了原來的管理模式或系統(tǒng)。

悟略交付給用戶的是一套管理流程及數(shù)據(jù)體系,而非僅僅是軟件功能。悟略有與用戶一起承擔(dān)項目風(fēng)險的自信。項目階段驗收以方略系統(tǒng)取代原重合部分的管理模式為硬性標(biāo)準(zhǔn),由用戶確認(rèn)驗收。

 

 
3.從成熟案例層面

評估供應(yīng)商是否具備服務(wù)于揚(yáng)盛的能力,還有一個方面是,考察其在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)落地的案例。多年的發(fā)展,揚(yáng)盛已成為具備藥包、日化包裝、精品禮盒、標(biāo)簽等多種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的綜合性包裝解決方案提供商,因此,軟件系統(tǒng)供應(yīng)商已經(jīng)服務(wù)的客戶群體中,必須包含以上業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),煙包企業(yè)是印刷包裝行業(yè)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、管理流程相對固定的,服務(wù)于煙包企業(yè)并不一定能很好的服務(wù)于揚(yáng)盛。

 

悟略20余年來,服務(wù)于兩百余家印刷企業(yè),涵蓋出版物印刷、包裝印刷等細(xì)分領(lǐng)域,其中包裝印刷用戶產(chǎn)品結(jié)構(gòu)包含復(fù)雜的酒包裝(寧夏金世紀(jì))、電子包裝(立華集團(tuán))、禮盒包裝(上海憬之),以及藥包(天一,環(huán)球,九星)等。揚(yáng)盛的產(chǎn)品都可以在悟略客戶產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中找到,說明悟略具備服務(wù)于揚(yáng)盛的經(jīng)驗和能力。部分包裝客戶及解決方案如下:

 

小結(jié)
 
 
 

 

綜上所述,為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),需要不同的管理系統(tǒng)來與之相配合,結(jié)合揚(yáng)盛對于ERP項目的升級改造,對系統(tǒng)的要求應(yīng)做到應(yīng)用深,流程到末梢,這樣才能為揚(yáng)盛接下來的發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。

 

 整體架構(gòu):SAP ERP+方略PLM&MES一體化系統(tǒng)相結(jié)合,是否具備PLM系統(tǒng)是關(guān)鍵;

 

供應(yīng)商產(chǎn)品層面:通過POC測試甄別;

 

服務(wù)層面:實施團(tuán)隊是軟件開發(fā)人員還是印刷專業(yè)團(tuán)隊;

 

成熟案例層面:已有客戶群體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否涵蓋了揚(yáng)盛的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

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